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南江县正直镇:严格按照“三个一批”扎实推进档案管理工作
2019-11-19 20:52:54 来自:四川报道网 编辑:冯小春
    四川报道讯(杜燕)南江县正直镇严格按照《乡镇行政行政区划调整改革档案管理工作办法》相关要求,在县档案局的耐心指导下,精心组织,立即行动,扎实开展档案归纳整理工作。
    重要档案收集一批。为确保按时按质将档案整理归档,各职能办公室负责人经过统一的档案管理培训后,对各自办公室重要档案进行全面清理,按照档案业务规范梳理汇总,分年度编制目录,建立移交清单交党政办,党政办按文书、科技、会计、声像、电子、实物、专业等七类档案,严格按照《归档文件整理规则》归档收集,统一存放于镇档案室。
    及时完善补充一批。由于新单位挂牌后,原有印章要作废并封存上缴,为确保移交的档案真实可查,在需要利用的关键时刻能够充分、有效的发挥档案化解矛盾纠纷的重要作用,党政办在接收各职能办移交的档案以及清单时,仔细校对,重点对未加盖印章的资料及时补盖印章,对个别重要档案资料不完整的经查证属实,需补充完善的及时补充完善。
    无用档案销毁一批。针对一些无用、失时、作废和已失效的档案,尤其是涉密文件保密期已过的,由档案管理员登记造册,与分管领导共同鉴定,报主要领导批准后,在规定时间指定地点予以销毁,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁登记表上签字,确保涉密文件不遗失、国家秘密不泄露。
 
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