南江县居保局加强社会保险业务档案管理工作
2016-09-22 11:33:10 来自：四川报道网 编辑：周小西
四川报道讯（吴欢）南江县居保局档案管理工作始终坚持“记录一生、服务一生、保障一生”的档案管理工作原则，以“强化收集、优化整理、修正完善、改进管理”为抓手，以“强化领导、精心组织；狠抓基础设施建设、各项制度建设，确保业务档案管理工作标准化、规范化；狠抓业务建设，确保业务档案管理工作科学化、专业化”为举措，扎实推进业务档案管理工作，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。
目前，南江县居保局共装订完成各类社会保险档案5452卷，涉及285248人档案。其中社会保险管理类档案4543卷、社会保险征缴类档案487卷、社会保险待遇类档案411卷、社会保险统计报表类档案5卷、社会保险稽核监管类档案6卷。定位准确、查找方便，方便管理和群众查询。
一、强化领导、精心组织
为切实加强档案管理工作，我局从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，确保了“四个到位”，为档案工作顺利开展奠定了坚实的基础。
1、领导重视到位 始终把档案管理工作摆在全局工作的突出位置，纳入全局年度工作计划中，与其他工作同部署、同推进、同考核。成立了以局长为组长、副局长、县档案局业务股长为副组长、各股室负责人为成员的档案管理工作领导小组，形成了“领导抓、专人管”的工作格局。
2、机构设置到位 在县委、县府领导的重视下、县人社局领导的关心下，我局积极报批县编委，专门增设了档案信息股。为档案管理工作的顺利开展，搭建了专业的平台。
3、责任落实到位 严格落实档案管理工作责任制，狠抓立卷、归档全过程，严把质量评查关、移交签字关、档案验收关，确保了各类业务档案的归档质量。
4、人员配备到位 我局档案信息股配备了4名政治素质高、服务意识强的同志专门从事此项工作。为让档案管理人员能及时适应新形势下档案工作要求，我局先后两次派出专业人员参加上级部门举办的专业培训，大幅度提高了专业人员的业务素质，并对全局职工、全县各乡镇业务经办人员进行了现场指导和集中培训，为业务档案管理工作顺利开展提供了强有力的人力保障。
二、狠抓基础设施建设、各项制度建设，确保业务档案管理工作标准化、规范化
1、强化投入，基础设施建设日趋完善 优良的硬件设施设备是保障业务档案管理工作标准化的首要条件。在县委、县府、上级主管部门的大力支持下，设置了专门的档案室一间，建筑面积50余平方米，档案信息股办公室一间，建筑面积30余平方米，查阅室一间，建筑面积20余平方米。做到了档案室、办公室、查阅室三分开；在经费十分紧张的情况下，多方争取资金，采购了新型档案无轨密集架9列，72组，57.6立方米，统一印刷档案盒7000余个；严格按照档案保管的“九防”要求，购置了灭火器、温、湿度计、吸尘器等设施设备以此达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求；并添置了专用计算机、扫描仪、打印机、复印机、装订机等设备。强大的资金投入加快了我局业务档案管理工作标准化进程。
2、健全制度，管理运行机制不断规范 为保证我局业务档案管理工作规范化运行，切实做到档案管理工作的每一环节都有章可循、有据可依。我局按照《档案法》的规定，先后制定、完善了《南江县城乡居民养老保险业务档案管理办法》、《档案归档制度》、《档案查、调阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案移交制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案管理员岗位职责》等管理制度；并编制了《南江县城乡居民社会养老保险业务档案工作流程》，有效保障了业务档案管理工作规范化运行。
三、狠抓业务建设，确保业务档案管理工作科学化、专业化
1、精益求精，打牢业务档案管理基础 我县城乡居民养老保险业务档案面宽量大，我局始终按照“强化收集、优化整理、修正完善、改进管理”的工作思路，按时归档了各类业务档案文件、材料，按要求做到了归档材料齐全完整，按《规定》要求制定和落实分类方案，对各类业务档案和资料按编目、编号进行了规范整理，并及时将归档的各类案卷分类资料全部上架，打牢了业务档案管理基础。
2、立档致用，提高档案管理应用能力 业务档案分类上架入库后，档案信息股建立了规范的全宗卷，制作了档案库内存放示意图，定期不定期对库内温、湿度进行监测，对档案实体进行安全检查，对受损档案进行及时修复、复制和保护。严格遵循档案资料查（借）阅制度，积极主动提供服务，依据建立的规范的检索目录工具做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了资料库和信息库的作用，有效提高了档案管理应用能力。
